Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie personenbezogene Daten im Rahmen der Website jungschar-stthekla.at sowie der Aktivitäten der Jungschar St. Thekla verarbeitet werden. Die Jungschar St. Thekla ist Teil der Pfarre St. Thekla, die zur Pfarre zur Frohen Botschaft (Erzdiözese Wien) gehört.

1. Verantwortliche Stelle

Pfarre St. Thekla
Phorusgasse 3
1040 Wien
Österreich

Trägerorganisation: Pfarre zur Frohen Botschaft, Belvederegasse 25, 1040 Wien

Kontakt: [email protected] oder [email protected]

2. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Je nach Art der Nutzung können folgende Daten erhoben werden:

2.1 Beim Besuch der Website

• IP-Adresse
• Browsertyp und Version
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Betriebssystem
• Aufgerufene Seiten

Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website bereitzustellen.

2.2 Bei Kontaktaufnahme

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Inhalt der Nachricht

2.3 Bei Anmeldungen zu Gruppenstunden, Lagern oder Aktionen

• Vor- und Nachname des Kindes
• Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten
• Geburtsdatum
• Notfallkontakt
• Gesundheits- und Allergieinformationen (freiwillig, mit Einwilligung)

2.4 Fotos und Videos

Bilder oder Videos von Kindern und Aktivitäten werden nur nach schriftlicher Einwilligung verarbeitet und veröffentlicht.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Organisation und Durchführung von Gruppenstunden und Aktionen
• Verwaltung der Teilnehmer:innen
• Sicherheit der Kinder während Aktivitäten
• Kommunikation mit Eltern und Erziehungsberechtigten
• Pflege der Website und Öffentlichkeitsarbeit (nur mit Einwilligung)

4. Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO

• Art. 6 Abs. 1 lit. a – Einwilligung (z. B. Fotos, Gesundheitsdaten, Newsletter)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b – Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Lageranmeldung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f – Berechtigtes Interesse (Websitebetrieb, interne Organisation)
• Art. 9 DSGVO – Verarbeitung besonderer Kategorien nur mit ausdrücklicher Einwilligung

5. Weitergabe von Daten

Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, außer:

• gesetzliche Verpflichtungen bestehen
• eine ausdrückliche Einwilligung wurde erteilt
• es ist zur Organisation einer Aktion notwendig (z. B. Unterkunft bei Lagern)

Es erfolgt keine Weitergabe zu Werbezwecken.

6. Hosting und technische Bereitstellung

Die Website wird auf einem eigenen, selbst verwalteten Server (virtuelle Maschine mit Plesk) betrieben. Die Verwaltung des Servers und seiner Protokolle liegt bei der Jungschar St. Thekla. Die zugrunde liegende Server-Infrastruktur stellt IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, bereit.

Beim Aufruf der Website werden technisch bedingt folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse
• Geräte- und Browserinformationen
• Zugriffszeitpunkte
• Server-Logs

Schriften, Bilder, Dokumente und Programmbibliotheken werden direkt von diesem Server ausgeliefert. Es werden keine externen Schrift- oder Content-Delivery-Dienste (z. B. Google Fonts) eingebunden.

7. Kartendarstellung

Im Fußbereich der Seiten wird eine Karte eingebunden, die den Standort des Jungscharheims zeigt. Die Kartendaten stammen von OpenFreeMap auf Basis von OpenStreetMap. Die Karte wird erst geladen, wenn sie in den sichtbaren Bereich gescrollt wird. Dabei wird die IP-Adresse an den Kartendienst übertragen, weil die Kartenkacheln von dessen Servern abgerufen werden. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Konten benötigt.

8. Newsletter

Für den Newsletter wird ausschließlich die E-Mail-Adresse verarbeitet. Sie wird nur verwendet, um Neuigkeiten der Jungschar St. Thekla zu verschicken, und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage ist die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die mit der Anmeldung erteilt wird. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, formlos per E-Mail an die im Impressum genannte Adresse. Die E-Mail-Adresse wird danach gelöscht.

9. Cookies und Tracking

Die Website der Jungschar St. Thekla verwendet keine Tracking- oder Analyse-Cookies. Technisch notwendige Cookies können durch den Hosting-Anbieter gesetzt werden.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Anmeldedaten für Aktionen: bis Ende der Veranstaltung und angemessene Nachbearbeitungszeit
• Kontaktdaten: bis Erledigung der Anfrage
• Newsletter: bis zur Abmeldung
• Fotos: bis Widerruf der Einwilligung

11. Rechte betroffener Personen

Betroffene können folgende Rechte geltend machen:

• Auskunft über gespeicherte Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf erteilter Einwilligungen
• Widerspruch gegen Verarbeitung

Anfragen können an die im Impressum genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

12. Datensicherheit

Es werden technische (TLS-Verschlüsselung) und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Version wird auf der Website veröffentlicht.

Stand: 2025